关于规范中国银联采购响应纸质文件制作标准的通知

2020-03-06


 

各供应商:

为规范采购流程,提升评审效率,拟对各供应商参与我司采购项目时所提交的投标/磋商响应文件格式进行规范和统一,请各供应商仔细阅读并按要求制作。相关要求如下:

一、格式要求

 1)文件应使用不可拆卸形式装订,包括压条、无线胶装、拉杆夹条装订等不可拆卸形式;推荐使用胶印装订,不可使用金属钉、金属环、曲别针等金属材质装订。

 2)文件正文应使用不褪色的材料打印/复印或用不退色墨水书写;

 3)文件正文应进行章节分隔,方便评委阅读和查找。章节分隔方式推荐使用文件目录,也可在侧边增加标签符号,或附加使用不同颜色的纸张区分。

 4)供应商的投标/磋商响应文件首页、文内留白处严禁标注有“秘密”、“机密”、“绝密”三类字样。

二、文件内容要求

 1、文件封面需详细注明以下信息:

  1)正本类型;

  2)项目名称、项目编号、参与包件(若有);

  3)投标文件或磋商响应文件;

  4)供应商名称、单位地址、授权代表及联系电话;

  5)日期。

 2、文件正文应按照采购文件具体要求编制,点对点应答。